Le fonctionnement d'une assistante administrative à distance
Engager une assistante virtuelle est un processus structuré qui commence par une prise de contact initiale. Lors de cette étape, nous échangeons sur vos besoins spécifiques, les compétences requises et les attentes mutuelles.
Suite à cette discussion, je prépare un devis détaillé qui inclut les services proposés, le coût estimé. Il sera valable 30 jours. Il est totalement gratuit et sans engagement de votre part.
Le devis sera accompagné d'une lettre de mission. Ce document formel précise les tâches, les délais, et les objectifs à atteindre. J'y ajoute une clause de confidentialité pour protéger les informations sensibles échangées durant la collaboration.
Après avoir accepté le devis et réglé tous les détails, un accord est finalisé et signé par les deux parties, officialisant ainsi l'engagement.
Le paiement d'un acompte sera demandé à la signature du devis. Un paiement au mois pourra être envisagé pour les clients récurrents.
Cette approche nous assure une collaboration transparente et professionnelle.